GMAIL : LE PETIT MENU CACHÉ QUI CENTRALISE VOS ACHATS ET ABONNEMENTS

Rédigé par Administrator Aucun commentaire
Classé dans : Non classé Mots clés : GMAIL

Vous pensez connaître Gmail comme votre poche ? Saviez-vous que le service dissimule un tableau de bord centralisant tous les achats et abonnements ayant transité par la messagerie ?

Certains d’entre vous le savent sans doute, mais Gmail ne se contente pas de relever et d’afficher des courriels. Le service a en effet gagné en intelligence et en agilité au fil des années. Il est ainsi désormais capable d’analyser le contenu de nos courriels et même d’en comprendre le sens.

Image par talha khalil de Pixabay

Google a ainsi introduit il y a quelques années en arrière un système d’onglets dans la boîte de réception. Très efficace, ce dernier permet de dissocier les courriels traditionnels de ceux en relation avec les réseaux sociaux, les promotions, les notifications ou même les forums.

Gmail, un service intelligent et agile

Mieux encore, si vous recevez par mail une réservation, alors Gmail sera même capable de l’enregistrer dans votre planning sous la forme d’un événement dédié. Et c’est sans compter sur toutes les fonctions connexes que le service propose.

Et justement, grâce à toutes ces données, Google a été en mesure d’intégrer à l’outil de gestion de notre compte un tableau de bord centralisant à un seul endroit tous nos achats et nos abonnements.

Nous allons bien entendu vous expliquer dans ce dossier comment y accéder.

Comment accéder au tableau de bord des achats et abonnements ?`

Le tableau de bord en question est directement intégré au compte Google. Par extension, cela veut dire qu’il est accessible depuis tous les services de la firme, et notamment depuis Gmail.

Pour l’ouvrir, suivez simplement les étapes suivantes :

  1. Ouvrez Gmail ;
  2. Cliquez sur l’image de votre avatar en haut à droite ;
  3. Cliquez sur le bouton “gérer votre compte Google” ;
  4. Gmail ouvre un nouvel onglet ;
  5. Portez votre attention sur la barre latérale de gauche ;
  6. Cliquez sur le menu “Paiements et abonnements” ;

Google va alors vous afficher plusieurs cartes. Tout en haut, vous trouverez un encart permettant d’accéder à la gestion des modes de paiement associés à votre compte Google Pay.

Le plus intéressant se trouve cependant plus bas. Plusieurs encarts vous attendent en effet. Le premier est baptisé “expérience avec Google Pay” et il listera toutes les transactions passées sur le compte.

Vous pouvez cependant descendre un peu plus pour trouver trois encarts extrêmement importants : Achats, Abonnements et Réservations.

Ces derniers, comme leur nom l’indique, vous permettront d’accéder à tous les achats effectués en ligne par le biais des services de Google, mais aussi aux abonnements associés à votre compte Google ainsi qu’à vos réservations. Dans ce dernier cas, le tableau de bord vous affichera vos vols, mais aussi les séjours réservés auprès des hôtels.

Tout le monde n’aura pas forcément l’utilité de ce tableau de bord, mais il peut s’avérer utile lorsqu’on souhaite retrouver un achat ou une réservation en particulier.

GMAIL : COMMENT UTILISER LE CORRECTEUR D’ORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE

Rédigé par Administrator Aucun commentaire
Classé dans : Non classé Mots clés : GMAIL

Gmail intègre depuis un moment maintenant un outil de correction de l’orthographe et de grammaire. Animé par une IA spécialement dédiée à cet usage, il saura vous rendre de fiers services.

Et nous allons vous expliquer dans cet article comment l’activer et comment l’utiliser au quotidien.

Image par raphaelsilva de Pixabay

Ce dossier a été rédigé en septembre 2021. Les fonctions évoquées dans ces lignes sont susceptibles de changer au fil des mises à jour.

Comment activer le correcteur d’orthographe ?

En premier lieu, vous allez devoir apprendre à activer ou à désactiver le correcteur d’orthographe et de grammaire en fonction de vos besoins.

Gmail a bien fait les choses et les options associées à l’outil pourront être trouvées dans les paramètres du service.

De votre côté, il vous suffira donc de suivre les étapes suivantes :

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur ;
  2. Cliquez sur l’écrou situé en haut à droite ;
  3. Cliquez sur “voir tous les paramètres” ;
  4. Gmail va charger la page des paramètres ;
  5. Assurez-vous d’être sur l’onglet “général” ;
  6. Portez votre attention sur les options “grammaire” et “orthographe” ;

Pour profiter du correcteur, vous devrez veiller à ce que ces deux options soient activées. Et si vous souhaitez aussi bénéficier de la fonction de correction automatique, alors il sera judicieux de vérifier si cette dernière est aussi activée.

L’option se trouve juste après les deux que nous venons de voir.

Comment utiliser le correcteur orthographique ?

Le fonctionnement du correcteur orthographique n’est pas très compliqué. Une fois les options ci-dessus enclenchées, l’IA de Google analysera en temps réel ce que vous tapez pour vérifier que tout est correct.

En cas de souci, elle soulignera les mots ou les expressions posant problème. Avec deux couleurs différentes :

  • en bleu, les fautes de grammaire ;
  • en rouge, les erreurs d’orthographe ;

Si vous avez activé l’outil de correction automatique, alors Gmail corrigera de lui-même certaines expressions posant problème. Dans ce cas, ces dernières seront soulignées avec des pointillés.

Il est bien entendu possible d’annuler une correction orthographique en cliquant sur le mot posant problème. Gmail vous proposera alors de revenir sur l’expression précédente.

Notez tout de même que les IA ne sont pas infaillibles. Il sera donc préférable de prendre le temps de relire vos mails avant de les envoyer.

GMAIL : UNE ASTUCE POUR MIEUX FILTRER SA BOÎTE MAIL

Rédigé par Administrator Aucun commentaire
Classé dans : Non classé Mots clés : GMAIL

Gmail propose pas mal d’options intéressantes et bien pensées, mais il existe aussi des astuces permettant de faciliter grandement la gestion de sa boîte mail. L’une d’elles, notamment, devrait intéresser toutes les personnes qui souhaitent y mettre un peu d’ordre.

Au début, notre boîte de réception est irréprochable. Quelques courriels d’amis ou de collaborateurs, une organisation par libellés aux petits oignons, elle tient un peu du havre de paix numérique.

Image par Ovidiu Tepes de Pixabay

Mais très vite, la situation dérape. A mesure que nous nous inscrivons sur des réseaux sociaux ou des services en ligne, nous voyons en effet le chaos s’insinuer dans notre messagerie, jusqu’à ce que la situation devienne totalement incontrôlable. Et lorsque nous le réalisons, il est souvent trop tard pour faire marche arrière.

Gmail : de l’ordre au chaos

Fort heureusement, il existe des solutions pour corriger le tir. Et l’une d’elles consiste à faire appel… à un simple symbole.

Comme nous l’avons déjà vu, Gmail ne réserve pas qu’une seule adresse lors de la création d’un compte.

Concrètement, donc, une adresse comme [email protected] équivaut à [email protected] ou [email protected] Lorsqu’une personne envoie un courriel à l’une ou l’autre de ces adresses, ce dernier tombe donc au même endroit. Et ce système peut être intéressant à bien des égards, notamment pour suivre les services qui ont tendance à vendre leurs adresses mail à des tiers.

Mais les points ne sont pas les seuls symboles pouvant être utilisés dans les adresses Gmail. Il est aussi possible d’en utiliser un autre : le “+”.

Un symbole pour faire le ménage

En effet, Google ne prend pas en compte ce symbole, ni même l’expression qui le suit. Pour la firme, une adresse contenant un “+” renvoie donc vers l’adresse de base associée au compte. Dans notre exemple, donc, un courriel envoyé à [email protected] tombera directement dans la boîte de réception du compte [email protected]

Il est donc possible d’utiliser cette astuce pour tracer la provenance des courriels reçus.

Exemple simple. Si vous vous inscrivez sur Reddit, au lieu d’utiliser votre adresse normale, vous pourrez utiliser quelque chose dans le genre de [email protected] Et si vous recevez un beau matin un courriel d’un tiers que vous ne connaissez pas envoyé à cette adresse, alors vous saurez que ce dernier l’a obtenu – de manière légale ou illégale – auprès de Reddit.

Toutefois, ces adresses alternatives ont un autre atout : elles peuvent également vous aider à mieux organiser votre boîte.

Comment créer un filtre dans Gmail

Supposons par exemple que vous vous inscriviez à un site ou un service qui ne vous intéresse pas vraiment, mais qui vous demande tout de même votre adresse électronique.

Plutôt que d’indiquer l’adresse originale, vous pourrez par exemple saisir quelque chose comme [email protected]

Ensuite, sur Gmail, vous n’aurez qu’à créer un filtre pour expédier automatiquement tous les courriels envoyés à cette adresse vers votre corbeille. Et ce en suivant les étapes suivantes :

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur ;
  2. Cliquez sur le bouton placé dans le champ de recherche ;
  3. Les filtres de la recherche avancée apparaissent ;
  4. Saisissez [email protected] dans le champ “A” ;
  5. Cliquez sur le bouton “créer un filtre” ;
  6. Cochez “supprimer” sur l’écran suivant ;
  7. Cochez “application également ce filtre aux messages existants” ;
  8. Cliquez sur “créer un filtre” ;

 

Deux limitations à prendre en compte

Une fois la création du filtre validée, tous les courriels envoyés à cette adresse seront directement acheminés vers votre corbeille.

Il y a cependant deux limitations importantes. La première est évidente : cette mesure n’est pas rétroactive. Il sera cependant toujours possible de modifier votre profil sur les services qui ne vous intéressent pas pour changer votre mail.

La seconde est plus embêtante. Tous les formulaires n’acceptent pas l’utilisation du symbole “+”. Dans certains cas, vous n’aurez donc pas la possibilité de saisir une adresse de ce type.

8 MODULES INCONTOURNABLES À INSTALLER SUR GMAIL

Rédigé par Administrator Aucun commentaire
Classé dans : Non classé Mots clés : GMAIL, GOOGLE

Gmail est un service un peu à part, un service qui ne se résume pas à ses fonctions de messagerie. Sa force, c’est en effet de reposer sur une conception modulaire et de pouvoir ainsi accueillir de nouvelles applications, avec leur lot de fonctions.

Des applications tournées vers la productivité et qui vous permettront, par exemple, de gérer votre Zoom ou votre Dropbox depuis le service, mais aussi d’accéder à des fonctions pratiques comme la signature authentifiée par DocuSign.

Image par talha khalil de Pixabay

Et voici justement les 8 modules incontournables à installer de toute urgence.

Ce dossier repose sur une sélection personnelle. Vous êtes libres de la compléter si vous estimez qu’un autre module mérite d’y figurer.

Zoom for Gmail

Zoom pour Gmail

Zoom a connu un essor important avec toutes les mesures de confinement mises en place depuis l’année dernière. Il est justement possible de profiter d’une intégration de l’application dans Gmail.

Trello

Trello pour Gmail

Si vous faites partie des inconditionnels de Trello, alors sachez qu’il est parfaitement possible d’intégrer le service à Gmail.

L’avantage de ce module, c’est qu’il vous permettra de créer des listes de tâches à partir de vos courriels, et ainsi de vider votre boîte de réception. Bien sûr, si vous le faites, vous pourrez leur affecter le tableau de bord de votre choix.

Slack

Slack pour Gmail

Encore une intégration qui devrait intéresser pas mal de monde. Slack est dispo comme module additionnel pour Gmail. Et une fois installé, vous aurez la possibilité de partager rapidement du contenu avec des membres de l’équipe, mais aussi de leur adresser des messages.

DocuSign

DocuSign pour Gmail

Le contexte pandémique a fait que nous sommes désormais nombreux à privilégier le télétravail.

Si cette démarche fait sens, elle nous rend plus efficaces tout en réduisant le temps perdu dans les transports, elle a parfois des inconvénients dans le cadre légal. DocuSign va justement vous permettre de signer numériquement des contrats et de regrouper ensuite tous vos documents au sein d’un seul et même espace.

Dropbox

Dropbox pour Gmail

Dropbox fait un peu figure d’incontournable et nous sommes nombreux à utiliser le service au quotidien.

C’est peut-être votre cas. Et cela l’est, alors ce module va très vite devenir indispensable. Grâce à lui, vous allez pouvoir accéder à votre Dropbox depuis Gmail et utiliser le service pour stocker des documents ou pour en envoyer à vos contacts

Zapier

Zapier fait un peu figure de couteau-suisse. Grâce à lui, vous allez en effet pouvoir prendre des courriels et les envoyer dans un autre service.

Zapier en supporte d’ailleurs pas mal. Il prend notamment en charge Google Sheets ou encore Trello et Slack, sans oublier Evernote.

Evernote for Gmail

DocHub for Gmail

DocHub pour Gmail

DocHub fait lui aussi figure de couteau-suisse, mais cette fois pour les documents PDF. Il va en effet vous permettre d’ouvrir les PDF qui vous sont envoyés, mais aussi de les signer ou de les compléter.

Un outil flexible et bien pensé, qui prend en plus en charge l’OAuth 2.0 et le SSL 128/256bit pour éviter les mauvaises surprises.

COMMENT AJOUTER SLACK, ZOOM OU DOCUSIGN À GMAIL ?

Rédigé par Administrator Aucun commentaire
Classé dans : Non classé Mots clés : GMAIL, GOOGLE

Gmail s’en est pendant longtemps tenu à ses fonctions de messagerie, mais le service est désormais un peu plus que ça. Résolument tourné vers la productivité, il regroupe en effet des fonctions très diversifiées.

Comme nous l’avons vu au cours de ces dernières semaines, Gmail peut en effet se substituer à un gestionnaire de tâches, mais aussi à un outil de prise de notes. Et c’est sans compter sur toutes les fonctions permises par l’intégration de Google Agenda.

Image par talha khalil de Pixabay

Ce que vous ignorez peut-être, en revanche, c’est que Gmail repose aussi sur une conception modulaire… et qu’il est possible de lui ajouter des applications tierces.

Des applications comme Trello, Zoom, Slack ou encore Dropbox et Docusign, sans oublier Arsana.

Comment fonctionnent les applications dans Gmail ?

Si vous ouvrez votre Gmail et que vous portez votre attention sur la barre latérale collée complètement à droite, alors vous repérerez une série d’icônes représentant respectivement un agenda, une note, un crayon ou encore un petit personnage.

Ces icônes ne sont pas là pour décorer. En cliquant dessus, vous ferez en effet apparaître un volet latéral dans lequel sera affichée l’application correspondante. Soit Google Agenda, Google Keep, Google Tasks ou encore Google Contacts.

Mais ce que vous ignorez peut-être, c’est qu’il est possible d’ajouter à la volée de nouvelles applications. Des applications proposées par le biais du Google Workspace Marketplace.

Comment ajouter une nouvelle application à Gmail ?

Ce qui nous amène finalement au coeur de ce dossier. Le moment est en effet venu de voir ensemble comment ajouter une nouvelle application à votre messagerie.

Et la bonne nouvelle, c’est que la marche à suivre est assez simple. Il suffit en effet de vous reporter à ces étapes :

  1. Ouvrez Gmail ;
  2. Portez votre attention sur la barre située à droite ;
  3. Cliquez sur le “+” ;
  4. Gmail ouvre une nouvelle fenêtre ;
  5. Cliquez sur l’application qui vous intéresse ;
  6. Gmail ouvre sa fiche ;
  7. Cliquez sur le bouton “installer” ;
  8. Gmail installe la nouvelle application ;

C’est tout, il n’y a rien de plus à faire. A partir du moment où vous aurez validé l’installation de l’application, une nouvelle icône va apparaître dans la barre de droite et il suffira alors de cliquer dessus pour ouvrir son volet.

Comment supprimer une application ?

Ce dossier ne serait pas complet si je ne vous expliquais pas comment supprimer une application installée dans Gmail.

Encore une fois, tout va se jouer depuis le Google Workplace Marketplace. En vous rendant sur cette page, vous verrez apparaître la liste de toutes les applications que vous avez installées. Il suffira alors de cliquer sur les trois petits points de l’encart de l’outil à supprimer pour aller chercher l’option “désinstaller”. Gmail se chargera ensuite de tout à votre place.

A noter que vous trouverez sur la place citée plus haut tous les outils installés sur tous les services de Google. N’hésitez donc pas à faire un petit coup de ménage en passant.

↓